Чтобы у нас все было и стыдиться не пришлось: как правильно организовать новогодний корпоратив
Многие мечтают в праздники отдохнуть от рабочих будней и погрузиться в приятные хлопоты. Однако сотрудники разных компаний неоднозначно относятся к корпоративам. Одни ждут их с нетерпением, другие стараются избегать. Причиной неприятия новогодних посиделок может стать всё что угодно. Поэтому прежде чем собираться в неформальной обстановке, коллегам стоит определиться с основными позициями и организационными моментами. «Ямал-Медиа» разбирался в том, как сделать корпоратив ярким и запоминающимся, и чтобы при этом за него не пришлось краснеть.
Идеи для корпоративных гуляний
Размах корпоратива, разумеется, определит его бюджет. Однако дорого — не всегда означает интересно и прилично. Прекрасно, если команда связана общими культурными ценностями и единым поколенческим кодом. Когда этого нет, коллегам и руководству приходится порой проявлять чудеса дипломатии, чтобы найти золотую середину.
Поездка на природу
Это беспроигрышный вариант для любителей свежего воздуха и романтики. О том, где и как разместиться коллективу, стоит позаботиться заранее, поскольку места в загородные домики разбирают еще в октябре. К тому же необходимо понимание, кто и с кем будет делить совместное пространство. Непримиримые оппоненты, находясь в замкнутом помещении, могут наладить отношения или окончательно разругаться.
В разных регионах есть свои специфические природные особенности. К примеру, на юге Тюменской области можно окунуться в горячие источники.
Северные регионы предлагают всевозможные туры с местным колоритом: поездки в оленьи стойбища, погоню за северным сиянием и многое другое.
Зимние забавы
Многие коллективы в новогодние праздники предпочитают вставать на коньки и лыжи. Поэтому для таких людей замечательно подойдут торжества на лыжных базах, горных спусках и катках. Свежий воздух напитает оптимизмом и поможет сбросить накопившийся стресс.
Картинг
Для тех, кто обожает скорость и спорт, можно провести торжественные мероприятия на картинге. Если устроить заезд-соревнование с вручением призов победителю, получится весело и азартно.
Интеллектуальные игры и КВН
Также можно устроить квиз на любую интересную коллективу тему. Возможно, она будет полностью посвящена деятельности компании. Здесь тоже найдется место победителям, призам и приятным корпоративным бонусам. Например, в качестве презента может быть предложен дополнительный выходной или даже повышение в должности.
Гастрономический вечер
Гурманам сегодня бывает сложно определиться с выбором кухни, настолько велико количество предложений в этой нише. Можно каждый праздник устраивать в новом месте, чтобы попробовать разные блюда, а заодно и познакомиться с культурой того народа, который их готовит. Здесь будут уместны торты или другие эксклюзивные блюда с символикой компании, выполненные на заказ. Возможны пироги с сюрпризами.
Квест
Прекрасным праздничным подарком для коллектива может стать квест. Но тут важно определиться с его темой, уровнем тревожности сотрудников, а при необходимости — и с их физической подготовкой. Не все готовы выбираться из закрытого помещения, терпеть удары током или спасаться от монстров.
Тематическая вечеринка
В этом направлении фантазия просто безгранична. Костюмированные и театрализованные представления сегодня можно заказать на любой вкус. Деда Мороза и Снегурочку хоть и называют банальными «атрибутами» Нового года, но без них никак. Они востребованы больше всех остальных сказочных персонажей. В комплекте с ними может быть кто угодно, хоть Дракула.
Дресс-код новогодних корпоративов
С внешним видом сотрудникам также стоит определиться заранее. Если это не костюмированная вечеринка, всем лучше придерживаться единых требований к одежде, чтобы во время самого праздника не возникло неловких ситуаций.
Когда сотрудники принимают решение в пользу какой-то темы, стоит заранее распределить роли: ревность и зависть могут омрачить любое мероприятие.
Организаторам корпоратива придется позаботиться о местах переодевания и сохранности личных вещей. Иногда гостей оказывается слишком много, и люди путают или теряют то, в чем пришли.
Следует продумать и фотозону: где она разместится, из чего будет состоять, кто и как будет ее монтировать. Но это того стоит: гости в вечерних нарядах и тем более в тематических костюмах наверняка захотят запечатлеть себя на память.
Онлайн-корпоративы
Еще один тренд нашего времени — дистанционная работа и онлайн-торжества. Для людей, чьи профессии связаны с таким режимом занятости, это дело привычное. Тем, кто по долгу службы обязан находиться в офисе, этот формат может показаться несерьезным и «ненастоящим».
Однако удаленщики уверяют, что и поработать, и отдохнуть подобным образом можно очень даже здорово. Если собрать всех коллег за одним столом не получается, на помощь приходят мониторы и телекоммуникационные средства связи.
Чтобы праздничные посиделки не превратились в нудный созвон, можно продумать конкурсы, видеопоздравления либо еще какие-то трансляции с мест. Например, сотрудники могут показать свой праздничный стол, своих домочадцев, питомцев и даже город, в котором они живут.
Объединить всех сотрудников лучше общим роликом о компании и ее сотрудниках.
«Еще во времена пандемии, когда нас всех заперли, работа шла на удаленке достаточно активно. Во многих компаниях уже тогда появился формат онлайн-вечеринок. Он и сейчас пользуется спросом. Это вечеринки, например, в Zoom, где создаются специальные залы. Есть зал игровой, музыкальный, поздравительный, зал интеллектуальных игр и так далее», — рассказал «Ямал-Медиа» продюсер, организатор праздников, руководитель event-агентства «Праздничный холдинг «КнязевЪ», член совета Национальной ассоциации организаторов мероприятий Сергей Князев.
Сотрудник получает красочное приглашение на такую онлайн-вечеринку. Кроме того, доставка зачастую привозит к нему на дом праздничный комплект угощений, включая алкоголь. Затем он заходит в онлайн, иногда для всей своей семьи. «Там все выстроено так, чтобы и детям было интересно, и жене этого сотрудника, или мужу сотрудницы. Каждый находит себе там что-то. Разумеется, онлайн выступают руководители, произносят поздравления, вручают премии, награды», — рассказал продюсер.
Иногда для трансляции на удаленщиков снимают студию, где выступают приглашенные звезды. Или, например, танцмейстер показывает несложные движения для того, чтобы те, кто находятся онлайн на вечеринке у себя дома, могли повторять их всей семьей или компанией. В 2020—2021 годах так проходили примерно семь из 10 вечеринок и праздников, уточнил Сергей Князев. Сейчас примерно три праздника из десяти проходят онлайн.
Как изменились требования к корпоративам
Интернет изобилует видеороликами с корпоративов, где пьяные люди участвуют в непристойных конкурсах. Однако этот запрос уходит в прошлое. Сегодня коллективы предпочитают другой досуг, отметил продюсер.
По его словам, раньше были запросы на всевозможные грубые вечеринки, как когда-то на сюжеты 90-х, малиновые пиджаки, соответствующее поведение и терминологию. Сейчас на корпоративах появляется все больше астрологии, карт Таро, различных медиумов, магов и волшебников. Есть и запрос на фокусы. При этом они не традиционные или цирковые, а такие, где манипулируют картами, деньгами, микромагией.
«У нас в этом году настоящий прорыв, аналогичный тому, что происходит перед или после каждого кризиса. Это было в 1998, 2008 и 2014 годах. Как только наступают трудные времена, сразу же возрастает спрос на всевозможные гадания и предсказания», — говорит Сергей Князев.
Чего стоит опасаться при подготовке корпоратива
В первую очередь необходимо остерегаться агентств, которые не предлагают заключить договор, в котором все прописано: как идет подготовка к мероприятию, календарный и сценарный планы, приглашенные артисты и так далее. Иногда на услуги таких агентств идут из экономии, но этого делать нельзя, уверен Сергей Князев. Такие организаторы предлагают рассчитываться не по безналичному расчету, а за наличные. И экономия зачастую выходит боком.
Кроме того, стоит остерегаться ведущих, которые недавно на рынке. Их предлагают либо агентства, либо они предлагают себя сами. Сейчас в интернете можно найти кого угодно, включая ведущих и артистов с гораздо большим опытом.
«Третья ошибка — попытка сделать праздник своими руками. Представьте, какой-нибудь руководитель компании рассуждает так: сейчас поручу это какому-нибудь своему сотруднику, например из отдела персонала, собрать в интернете ведущих, артистов, найти площадку, со всеми, договориться, всем перечислить деньги и организовать праздник. Как правило ничего хорошего из этого не выходит. Нам иногда звонят буквально за сутки до праздника и просят спасти. Потому что всё разваливается», — предостерег от провалов и праздничных фиаско продюсер.
Ранее мы писали о том, что принесет 2025 год во восточному календарю.
Самые важные и оперативные новости — в нашем телеграм-канале «Ямал-Медиа».