Больничный перевели в «цифру». Что нужно знать об оформлении электронного больничного листа
Что такое электронный больничный лист
Перевод оформления и оплаты больничных листов в «цифру» начался в 2017 году. По желанию пациентов они могли получить электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) взамен бумажного. С 1 января 2022-го цифровые документы оформлять стало обязательно.
ЭЛН представляет собой цифровой код, подписанный квалифицированной электронной подписью врача и медицинской организации, в которой человек получал больничный. Врачи будут загружать документы в систему Фонда социального страхования, который уведомит работодателя об открытии, продлении и закрытии больничного листа.
Выплаты по временной нетрудоспособности будут рассчитываться и начисляться автоматически. Это также касается декретных выплат и единовременного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Если раньше надо было писать заявление, то теперь женщине достаточно открыть больничный по беременности и родам — фонд перечислит деньги сам.
Зачем нужны электронные больничные
Электронные больничные листы имеют много преимуществ. Опыт первых пяти лет перехода на цифровой оборот документов показал, что пособие по нетрудоспособности стали начислять быстрее. В ФСС рассказали «Российской газете», что теперь для этого требуется всего несколько дней.
Испортить или потерять ЭЛН невозможно, он хранится в личном кабинете на портале госуслуг, а также у работодателя. Оформить и продлить такой документ проще — достаточно прийти к врачу или вызвать его на дом. Бегать с бумажками между поликлиникой и работой не придется, это поможет сократить количество социальных контактов, что особенно важно в условиях роста заболеваемости COVID-19 и гриппом.
Нововведение полезно еще и потому, что сокращаются расходы государства и организаций на ведение и хранение бумажной отчетности, изготовление бланков.
Как устроена работа с электронным листком нетрудоспособности
По новым правилам, пособия по временной нетрудоспособности сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую Фонд социального страхования. Компания должна только передать соответствующие документы в информационную систему.
Сведения о больничном сотрудника работодатель запрашивает у ФСС по номеру СНИЛС заболевшего или по номеру ЭЛН. Затем страхователь вносит в лист нетрудоспособности сведения, необходимые для расчета пособия, и подтверждает их квалифицированной электронной подписью.
Как начать работу с электронными больничными
Чтобы начать электронное взаимодействие с ФСС работодатели могут пользоваться личным кабинетом страхователя на сайте фонда или бесплатным сервисом ФСС, доступным для скачивания.
Кроме того, для работы с электронными листами нетрудоспособности подойдут программы для ведения бухучета (1С, ПАРУС) или сервисы операторов цифрового документооборота (СБИС, Контур, Такском).
Как оформить электронный больничный лист в 2022 году
Процедура получения больничного листа предельно упрощается. Если вы заболели, необходимо:
- Пройти осмотр у врача в поликлинике или вызвать медика на дом.
- Подписать согласие на открытие электронного листа нетрудоспособности.
- Получить больничный — цифровой код с номером документа появится в личном кабинете на портале «Госуслуги». Или можно попросить врача распечатать код на бумажном квитке, но это не обязательно.
- Закрыть больничный можно после осмотра у врача. Если у вас был COVID-19, больничный лист закроется автоматически, когда придет отрицательный результат ПЦР-теста.
Что нужно для работы с электронным больничным
Согласие на открытие ЭЛН нужно подписать во время первого визита врача или похода в поликлинику. Для этого потребуются паспорт, СНИЛС и страховой полис. Никакие другие документы не нужны.
Чтобы просматривать электронный документ онлайн, необходима подтвержденная учетная запись на сайте «Госуслуги». Информацию об ЭЛН и его оплате также можно узнать в личном кабинете получателя услуг ФСС (вход с логином и паролем от портала госуслуг).
Чем электронный больничный отличается от обычного
ЭЛН и бумажные больничные листы равнозначны. Если пациент все же захочет получить физическое подтверждение того, что он болел, в поликлинике ему дадут квиток с цифровым кодом. Но без бумажки вполне можно обойтись, работодатель получит код от ФСС.
Бумажные больничные по-прежнему будут использовать некоторые категорий россиян. Например, люди, которые работают с государственной тайной.
Как передать электронный больничный лист работодателю
Работодатель получает сведения об открытии и закрытии больничного листа автоматически через систему электронного документооборота. В крайнем случае сотрудник может сообщить в кадровый отдел номер ЭЛН, который хранится на портале госуслуг.
Самые важные и оперативные новости — в нашем Telegram-канале «Ямал-Медиа».