Информационная безопасность. Ямальские архивы к новым вызовам готовы

Сегодня в Салехарде начал работу двухдневный семинар архивных учреждений большого Урала. Ведущие специалисты изучают проблемы, обмениваются опытом, обсуждают стратегию развития службы. Чем богаты архивные фонды узнала Нина Исакова.

В таком формате научно-методический совет на Ямале собирается впервые. Сюда приехали архивисты Уральского, Приволжского, Центрального округов. Место встречи выбрано не случайно. Именно здесь и сейчас реализуются важнейшие для истории и экономки страны проекты.

Ирина Соколова - вице-губернатор ЯНАО: «Их реализация сопровождается решением вопросов формирования современных систем сбора, обработки, хранения, использования самой разной документной информации. Ключевая роль в решении этой задачи принадлежит архивам. Сегодня, архив Ямала - это мощнейший информационный ресурс».

Ямальские архивисты готовы к новым вызовам. Только за пять лет объем документов вырос почти на треть и составляет свыше четырехсот тысяч единиц.

Наталья Головина - руководитель службы по делам архивов ЯНАО: «Раньше, практически была одна составляющая - создать условия. Материально- технические: здания, сооружения, обеспечить нормативно - правовой режим и т.д. Сейчас на первый план выходит информационная безопасность».

В первую очередь речь идет о сохранении фондов. Это не только перевод документов в цифровой формат. Но и работа с современными  электронными базами данных, не имеющими бумажных аналогов.

Наталия Суровцева - заместитель директора Всероссийского НИИ документоведения и архивного дела: «Технологии меняются очень стремительно. Мы даже не можем представить, какие будут нам предложены через короткое время технологии, решения, которые мы можем с успехом использовать. Хотя сейчас, безусловно, исходим из той практики, которая накоплена нами и международным сообществом».

Работа предстоит большая. Даже для скромных, по общим меркам и молодых архивов. К примеру, Красноселькупскому. Ему только сорок лет, и тем не менее, он уже собрал в своей истории немало любопытных фактов.

Людмила Денисова - начальник муниципального архива МО Красноселькупский район: «Ты видишь, как развивался район, как он жил, чем он жил. И это вызывает интерес довольно большой не только у людей старшего поколения, которые прожили уже не один десяток лет, но это вызывает интерес у школьников».

Открытость и доступность. Это главные принципы работы службы. По статистике, за помощью к архивистам сегодня обращается каждый третий ямалец.

Александр Капустин - председатель научно-методического совета архивных учреждений УрФО: «Архивы, наверное, единственная в России отрасль, которая является самой бескорыстной на сегодняшний день. Социально-правовые вопросы мы выполняем бесплатно. Придите в любую поликлинику, аптеку, с вас сначала потребуют деньги, а потом дадут справку. Мы эти справки делаем бесплатно. Так нас приучили наши деды и прадеды».

Впереди - много интересных событий, выставок и презентаций. В следующем году архивная служба России отметит свое столетие.