Бумажный посадочный больше не нужен: россиянам разрешили отчитываться перед бухгалтерией без него
Подтвердить факт перелета можно электронным посадочным талоном
Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Соответствующее нововведение начнет действовать уже в марте.
В феврале 2019 года Минтранс разрешил пассажирам использовать электронные посадочные талоны при регистрации на рейс (при наличии сканирующих устройств в аэропорту). Однако если пассажир летал в командировку по электронному билету, то расходы на него все равно должны были подтверждаться бумажной квитанцией, в которой указана стоимость перелета, а также посадочным талоном, подтверждающим перелет.
Теперь если билет на самолет куплен в электронном виде, то подтверждением расходов на его покупку является «сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета» с указанием стоимости перелета — следует из разъяснений Минтранса. Такие новшества произошли из-за массового внедрения в РФ электронных талонов.
В аэропорту путешественник показывает цифровой талон с кодом на всех этапах предполётного контроля. В некоторых аэропортах пассажиры с электронным посадочным сами регистрируются на рейс и сдают багаж без участия персонала — с помощью терминалов самообслуживания.
Плюсы и минусы электронного посадочного талона
- Всегда под рукой в телефоне, нельзя потерять;
- Не нужно стоять в очереди в аэропорту, чтобы зарегистрироваться на рейс, если только не требуется сдать багаж;
- Использование электронных документов экономит бумагу.
Минусы тоже есть. В России посадочный талон в электронном виде принимают пока не везде — для этого в аэропорту должно быть специальное оборудование и электронная база данных досмотра. Российские авиакомпании и аэропорты обязаны размещать на своих сайтах эту информацию.
В Минтрансе также рассказали, что некоторые российские организации уже принимают электронные посадочные талоны от своих сотрудников для отчетности. Авиакомпании заявили о готовности перейти на отчетность о тратах на покупку авиабилета с помощью электронного посадочного талона.
Налоговый кодекс РФ не устанавливает конкретный перечень документов, при этом организация должна подтвердить потребление услуги воздушной перевозки любыми документами, напрямую или косвенно свидетельствующими о перевозке работника.
Самые важные и оперативные новости — в нашем телеграм-канале «Ямал-Медиа».