Управление общими чатами и каналами в МАКС: инструкция, лайфхаки, частые проблемы
Какие чаты и каналы можно создать в МАКС
Любой пользователь MAКС может создать групповой чат до тысячи участников и канал — приватный или публичный. В описании и на аватаре канала не допускается использование ненормативной лексики, контента 18+ и данных других компаний.
В групповых чатах есть опция, запрещающая отправления сообщений участникам, не являющимся администраторами. Когда будут передаваться права прежнего владельца, необходимо убедиться, что новый владелец добавлен в контакты.
Как создать чат или канал в МАКС
Групповой чат (группа):
- В разделе «Чаты» нажмите «+» в правом верхнем углу.
- Выберите «Создать группу».
- Отметьте участников из контактов, их можно будет добавить позже.
- Укажите название и установите аватар.
- Нажмите «Создать чат».
Приватный канал:
- В разделе «Чаты» нажмите «+» и выберите «Создать приватный канал».
- Оформите канал, опишите, какую информацию он будет предлагать своим участникам.
- Нажмите «Создать канал».
Публичный канал доступен для владельцев отметки «А+» или бизнеса. В этом случае потребуется подача заявки через чат-бота и модерация.
Инструкция по управлению групповыми чатами в МАКС
Назначить администратора можно только в чате, который вы создали, поэтому необходимо проверить права.
- Для этого следует открыть чат, нажать на название вверху и проверить раздел «Администраторы».
- В этом разделе «Добавить администратора», укажите пользователя и настройте права — добавлять/удалять участников, закреплять сообщения, менять описание. Нажмите «Сохранить».
- Чтобы удалить участника, следует нажать и удерживать имя участника → «Удалить участника». Такими правами обладают только владелец или администраторы чата.
- Для настройки приватности в настройках чата надо выбрать тип (приватный/публичный) и нажать кнопку «Одобрение вступления». Это поможет проверять новых участников.
- В первом сообщении закрепите правила чата, чтобы в будущем не возникало неразберихи и конфликтных ситуаций.
- Ограничьте действия участников, например, в настройках можно разрешить только чтение, запретить отправку стикеров или медиа.
- Чтобы изменить настройки, следует нажать на название канала, потом на значок карандаша или шестерёнки в правом верхнем углу. При помощи этой опции удастся поменять название, описание и аватарку канала.
- В разделе «Администраторы» добавьте пользователей и определите их права. Допускается до 50 администраторов.
- Для получения прав владельца, новый владелец должен быть подписчиком или администратором канала. Его необходимо добавить в контакты текущего владельца. Однако если у пользователя включен «Безопасный режим» или опция «Приглашения», назначить его владельцем смогут только его контакты в MAКС.
- В приватных каналах проверяйте раздел «Заявки на вступление» и используйте массовое одобрение. Отклонить или одобрить заявку могут лишь владелец и администраторы.
- Для отключения уведомления удерживайте чат в списке → «Отключить уведомления». После этого сообщения будут приходить без звука.
- Для создания публичного канала физическому лицу требуется Цифровой ID.
Полезные советы для эффективного управления
- Лучше разделять чаты и каналы. Для одностороннего вещания используйте канал, а для живого общения подойдет групповой чат. Можно завести отдельные чаты: для объявлений и для обсуждений.
- Не забывайте использовать папки. В настройках найдите опцию «Папки», создайте тематические группы, например, «Работа» или «Семья», добавляйте в них чаты и каналы. Примечательно то, что можно настроить автодобавление по ключевым словам.
- В групповых чатах закрепите сообщение с навигацией или списком правил.
- Чтобы ограничить флуд, включите «медленный режим» для ограничения частоты сообщений.
- Сразу же обозначьте правила участникам чата и канала. Это может быть запрет спама, уважительное общение и прочее. Вместо ответов используйте реакции.
- Вместо переписки для сбора мнений оформляйте опросы.
- В групповых чатах можно ограничить доступ к ссылке-приглашению по времени или количеству использований.
Какие проблемы часто возникают и как их решить
- Если чат или канал пропали, необходимо проверить папку, архив, обновить приложение.
- В том случае, когда не приходят уведомления, надо проверить беззвучный режим, разрешение приложения и обновления.
- Когда в чат попал посторонний человек, исключите участника и смените ссылку-приглашение.
- Если возникли проблемы с передачей прав, убедитесь, что пользователь добавлен в контакты и у него нет включенного «Безопасного режима».
- Чтобы чат не заваливало спамом, настройте «Медленный режим» для ограничения частоты сообщений.
- Проверяйте раздел «Заявки на вступление» и используйте массовое одобрение, чтобы не было затянувшихся неодобренных заявок.
- Папки синхронизируются между устройствами, поэтому важно убедиться, что вы вошли под одним аккаунтом.
«Ямал-Медиа» писал о том, как добавить фото и создать галерею.
Самые важные новости — в канале «Макс» «Ямал-Медиа».