День кадрового работника: почему профессиональный праздник отмечают дважды в год
Когда отмечают День кадрового работника
День кадрового работника — это неофициальный профессиональный праздник, который отмечают с 2005 года. В этот день поздравления принимают специалисты, чей род деятельности связан с кадровыми вопросами и оформлением документов, касающихся различных аспектов жизни сотрудников в коллективе.
В России кадровиков поздравляют два раза в год: 24 мая и 12 октября. Однако даты не закреплены официально, хотя обе приурочены к историческим событиям.
Помимо этого, есть и другие неофициальные праздники кадровых специалистов. К примеру, день HR-менеджера отмечают ежегодно в третью субботу сентября (20 сентября в 2025 году). Тогда же в России празднуют День рекрутера.
HR-менеджер и кадровый специалист — должности с разными задачами. В обязанности кадровика входят отчеты и оформление документов, а HR-специалист управляет персоналом. Он ищет сотрудников, помогает с обучением и адаптацией. В небольшой организации один человек может совмещать работу кадрового специалиста и HR-менеджера.
История праздника
В России День кадровика предложил отмечать Всероссийский кадровый конгресс в 2005 году. Как правило специалистов этого профиля работы поздравляют 24 мая или 12 октября.
Дело в том, что 24 мая 1835 года вышло первое в России постановление, которое регулировало отношения начальника и подчиненного, оно называлось «Об отношении между хозяевами фабричных заведений и рабочими людьми, поступающими на оные по найму». В документе говорилось, что наниматель по желанию может заключать с работником «письменные условия», а также взимать штрафы за прогул. Также было сказано, что начальник обязан предупредить рабочего об увольнении за две недели. Такое правило действует и сегодня.
А 12 октября 1918 года была утверждена Инструкция об организации советской рабоче-крестьянской милиции. Именно при ней образовались первые кадровые отделы в стране, где и стали отмечать профессиональный праздник.
Функции кадрового работника
Кадровый сотрудник — необходимый и незаменимый сотрудник в любом коллективе. Он обязан:
- производить первичный подбор сотрудников;
- составлять графики отпусков;
- оформлять различные документы для сотрудников;
- решать проблемы, которые возникают у работников.
Работа кадровика отлично подойдет тем, кто готов заниматься бумажной рутиной и обработкой документов, не бояться коммуницировать с людьми, быть готовым к социальной активности и обладать стрессоустойчивостью.
Какие есть направления в работе HR
Сегодня существует несколько направлений.
Рекрутер
Ищет специалистов и резюме на рабочих платформах. Это может быть один из известных сайтов или соцсети, личная база, работа с кадровыми агентствами. Рекрутер проводит первичное собеседование, отсеивает резюме показывает руководителю отдела, в который ищется специалист, уже готовых кандидатов. Сейчас на эту должность могут брать человека без высшего профильного образования, потому что умение находить подход к людям и умение с ними работать гораздо важнее, чем абстрактная корочка, пусть даже и красная, рассказала «Ямал-Медиа» HR-эксперт Ольга Новгородова. «Есть несколько причин, почему вырос престиж этой профессии. Сейчас — рынок работника, а еще несколько десятилетий назад был рынок работодателя. Найти хорошего руководителя, интересную работу, укрепиться там — было очень сложно. К этому делу подключалась вся семья. Человека все рекомендовали и советовали, а потом он проходил много собеседований. Это было очень тяжело. Хорошей работы было мало, а хороших работников — много. Сейчас ситуация изменилась на 180 градусов: хорошей работы много, а хороших работников мало. Поэтому требуются грамотные специалисты, которые смогут найти нужных сотрудников», — рассказала специалист.
Менеджеры по адаптации и обучению
Чем быстрее специалист вольется в рабочий процесс, чем быстрее он начнет исполнять свои обязанности и приносить пользу, — тем лучше, отметила Ольга Новгородова. «Не обязательно ждать три месяца испытательного срока. При должном уровне поддержки человек уже через месяц может стать самостоятельным специалистом. Если обучением занимается отдельный работник, то эффекта достичь гораздо проще», — добавила она.
Employer brand-менеджер
Это специалист, который отвечает за узнаваемость работодателя и бренда. Это необходимо для того, чтобы люди сами хотели устроится на работу именно в эту компанию. Такой специалист выполняет функции и HR-, и пиар-менеджера. Он взаимодействует с другими компаниями, государственными структурами, участвует в городских мероприятиях.
Специалист по компенсациям и льготам
В больших компаниях такие сотрудники помогают замотивировать коллектив. Это работа с так называемыми плюшками: KPI, ДМС, премиями.
HR-директор
Это второе лицо в компании. Он занимается разработкой, поддержанием HR-стратегии, что напрямую влияет на процветание бизнеса.
HR-generalist
Это специалист широкого профиля, многорукий Шива, который умеет делать практически всё. В небольшой компании нанимать отдельного специалиста на каждое направление нецелесообразно. Поэтому должен быть профессионал, способный делать все понемногу.
Что входит в компетенции кадровика
Российским законодательством не установлены нормативы по числу кадровых работников в организациях. Руководство предприятий имеет право нанимать любое количество кадровиков.
Специалист, работающий в этом секторе, должен отлично разбираться в трудовом законодательстве и регулярно отслеживать его изменения. Он обязан знать все нормативные акты в сфере управления персоналом.
К специалистам по кадрам, согласно ОКВЭД, предъявляется требование такое требование, как знание основ психологии и социологии труда. Поэтому для работодателя идеальным кадровиком будет человек, который обладает двумя образованиями: в сфере юриспруденции или управления кадрами и психологии.
Кроме того обязанности трудовика предполагают регулярное общение с сотрудниками компании. Он ежедневно контактирует с бухгалтером, юристом, с руководителем компании, с другими сотрудниками, которым нужна помощь кадровика. В связи с большим количеством контактов кадровику важно быть коммуникабельным, стрессоустойчивым, настойчивым.
У этой должности есть и ряд минусов.
- Обилие документации. Часто для того, чтобы держать бумаги в порядке, приходится работать внеурочно.
- Необходимость работать в режиме многозадачности. Чем больше численность сотрудников на предприятии и выше текучесть кадров, тем больше времени требует ведение документооборота.
- Необходимость развития в «смежных» отраслях. Обычно на кадровика руководство возлагает дополнительную нагрузку: охрана труда, пожарная безопасность, гражданская оборона, закупочная деятельность. Но на размере зарплаты это редко сказывается.
Сервисы по подбору кадров
Сегодня на помощь кадровикам пришли сервисы, работающие в этом направлении. Они размещают вакансии и резюме соискателей, а также проводят анализ рынка труда в разных его разрезах. Среди наиболее популярных можно выделить:
- HeadHunter — популярный портал, который занимается интернет-рекрутингом в России и некоторых странах СНГ.
- Superjob — сервис по поиску сотрудников и работы. Действует с 2000 года.
- Работа.ру — один из крупнейших российских сервисов. Предоставляет услуги по подбору персонала и поиску работы.
- TenHunter — объединяет работодателей и кандидатов: и те, и другие могут найти наиболее выгодные для себя варианты.
Чем отличается работа кадровика в коммерческих и государственных организациях
В Трудовом кодексе Российской Федерации существуют различия в регулировании труда для бюджетных и коммерческих организаций. Например, в бюджетных учреждениях индексация заработной платы обязательна и проводится ежегодно, как минимум на уровень инфляции. В коммерческих структурах индексация может осуществляться с интервалом в два года или полгода, в зависимости от решения руководства. Процент индексации в таких организациях варьируется и может быть связан со степенью успешности бизнеса, пояснила Ольга Новгородова.
Также кадровик в бюджетных компаниях не имеет права влиять на штатное расписание и на размер зарплаты. В его работе есть четкие номенклатурные моменты.
Интересные факты о кадровом делопроизводстве
- После расторжения трудового договора личное дело работника хранится в архиве организации в течение 50 лет. Доступ к нему имеет строго ограниченный круг лиц.
- В кабинете кадрового работника всегда есть сейф. Там хранят самое ценное: трудовые книжки, их пустые бланки, вкладыши и журналы по учету и ведению трудовых книжек, а также карточки воинского учета. Если в организации возник пожар или потоп, кадровик первым делом должен спасать трудовые книжки сотрудников.
- До XVIII века наем рабочих фиксировался записями, которые были необязательными. Об обязательности договоров заговорили в 1768 году. Договор включал в себя имя нанимателя и его права, имя нанимающихся на работу и их обязанности, вид работы, срок, условия найма, оплату за работу, а также санкции за нарушение условий договора.
- Первые аналоги трудовых книжек появились в XIX веке и назывались рабочими или расчетными. Они включали в себя «имя и прозвание нанявшегося, лета его и работа для которой он нанят, срок и главные условия найма». Работники забирали расчетную книжку при увольнении, а при утрате обязаны были заплатить за новую.
Почему кадровик — один из самых важных сотрудников
«Каждый должен заниматься своим делом. Если раньше нанимали на работу, оформляли, помогали проходить срок все кому не лень — руководители отделов, бригадиры, начальники, друзья, — то сейчас поиском персонала занимается рекрутер. Отдельный человек занимается начислением зарплаты, еще один — адаптацией и лояльностью. И наконец-то работу с людьми выделили в отдельное самостоятельное, очень важное направление», — говорит Ольга Новгородова.
По ее словам, спрос на профессию кадровика сегодня необычайно велик. Например, HR-специалисты крайне необходимы при тотальном сокращении, потому что именно они могут сократить персонал таким образом, чтобы сэкономить предприятию деньги, а заодно и помочь людям трудоустроиться в другом месте. HR-специалисты подсказывают, как составить резюме, поддерживают соискателей. В то же время они прилагают усилия, чтобы не пострадала компания и ее имидж.
«Эти же сотрудники необходимы компании и для того, чтобы набрать новых работников. Когда предприятие или организация развиваются, именно они подбирают огромное количество сотрудников. Причем HR-специалисты могут подобрать, например, голубоглазого афроамериканца в секретари, если именно такой нужен компании. Также HR-специалист может работать не точечно, а массово, набирая 100—300 человек одинакового функционала».
Ольга Новгородова
HR-эксперт
Уже выросло не одно поколение людей, которые не держатся за рабочее место. Они могут запросто сменить работу. Кто-то уходит на обед и не возвращается, потому что ему все надоело, и он выгорел. Поэтому еще одна задача HR-специалиста — находить новых сотрудников и по возможности удерживать уже имеющихся.
Сможет ли ИИ заменить кадровика
Робот не сможет заменить человека, работающего в кадровом секторе. Но по некоторым техническим вопросам делопроизводства какие-то программы, пожалуй, смогут помочь специалисту, считает Ольга Новгородова.
«Раньше при слове «кадровик» мы представляли опытную взрослую женщину, которая красивым почерком заполняет трудовые книжки, оформляет трудовой договор, собирает все документы. Сегодня это специалист более высокого уровня и должен уметь гораздо больше. Причем часть из навыков — неосязаемые, например любовь к людям, понимание, умение найти индивидуальный подход и проложить мост между работодателем, бизнесом, деньгами и тонкой человеческой душой. У такого специалиста должна быть врожденная особенность — не уставать от людей».
Ольга Новгородова
HR-эксперт
Не пользоваться сегодня искусственным интеллектом — это халатность, говорит специалист. ИИ может составить текст вакансии, должностную инструкцию, исправить ошибки, создать хороший пост для соцсетей. «Можно использовать чат-боты, которые помогут проводить первоначальный отбор кандидатов, составлять тесты. Но только в руках талантливого HR-специалиста ИИ будет работать на пользу компании, дополнять и помогать», — резюмировала Ольга Новгородова.
Тем временем за последний год число вакансий с ключевыми словами «AI-тренер» или «обучение ИИ» увеличилось почти втрое.
Самые важные и оперативные новости — в нашем телеграм-канале «Ямал-Медиа».