Каждому по способностям. Что изменится в выплате премий
Что изменится в начислении премий с сентября 2025 года
Согласно документу, снизить премию могут только за тот отчетный период, когда к работнику применили дисциплинарное взыскание (месяц, квартал). Например, если проступок совершен в октябре, а приказ о выговоре оформлен в ноябре, работодатель может снизить только ноябрьскую премию. Поэтому юристы советуют работникам внимательно проверять даты на всех документах, связанных с взысканиями.
Новый закон устанавливает четкое ограничение: размер снижения премии не может приводить к уменьшению размера месячной заработной платы работника более чем на 20%. Например, при окладе 50 тысяч рублей и премии в размере 25 тысяч (общий доход — 75 тысяч) размер «штрафа» не может превышать 15 тысяч рублей. Иначе работник потеряет часть премии. Если же «штраф» превышает размер премии, она не выплачивается, но оклад при этом останется неприкосновенным, пишут «Новые Известия».
Работодатель обязан четко прописывать в трудовых договорах и локальных актах подробную систему премирования, а также качество и продолжительность труда, наличие дисциплинарных взысканий. Кроме этого, работодатель не имеет права использовать взыскание как основание для необоснованного сокращения уже заработанных сотрудником выплат, включая заработанные премии, рассказала в беседе с «Ямал-Медиа» HR-эксперт Ольга Новгородова.
«Теперь работодатель не сможет просто так взять и срезать вам премию за старые грехи или по вдохновению после просмотра очередного мотивационного ролика. Снижение премии возможно только за тот месяц, в котором вы реально получили дисциплинарное взыскание, и только по тем премиям, которые начисляются за этот период», — подчеркнула специалист.
Эксперт напомнила, что еще в 2023 году Конституционный суд признал, что прежние правила позволяли работодателям слишком вольно распоряжаться премиями — могли лишить бонусов за проступки, совершенные полгода назад, или вообще за «неснятые» взыскания. «Теперь подход меняется — чтобы защитить ваши кровные и сделать систему премирования прозрачной и предсказуемой», — добавила Ольга Новгородова.
Работодатель больше не сможет платить стимулирующие выплаты по своему усмотрению. Отныне отказ в выплате премии необходимо обосновывать с учетом количества и качества работы. К примеру, если компания установила сотруднику несколько показателей премирования, и он выполнил только часть из них, нельзя совсем оставить его без премии.
К тому же необходимо четко соблюсти процедуру оформления дисциплинарного взыскания, а также учесть мнение профсоюзов в соответствии со статьей 372 ТК РФ.
«Закон понадобился потому, что нынешняя редакция статьи 135 ТК нарушает Конституцию и дает работодателю произвол в установлении премирования и удержания зарплаты. Теперь премии будут четко установлены, а именно — их виды, размер, срок их выплаты и основания, условия их выплаты. Сейчас организациям, у которых есть система премирования, нужно внести изменения в локальные нормативные акты. Ранее начисленные премии не смогут быть снижены, и размер зарплаты не сможет быть снижен более чем на 20%», — пояснила «Ямал-Медиа» основатель и старший юрист компании ООО «Принцип» Ксения Зайцева.
Как будут начислять премии в 2025 году
С сентября 2025 года все должно быть расписано четко и по пунктам: в трудовом договоре, положении о премировании и других локальных актах. Работодатель обязан указать:
- за что выплачивается премия (например, выполнение плана, отсутствие опозданий, качество работы);
- в каком размере она начисляется (фиксированная или это будет процент от оклада);
- когда и как премию можно уменьшить — обязательно с привязкой к периоду, когда было вынесено взыскание;
- какие премии регулярные, а какие разовые (например, к юбилею компании или за особые заслуги).
Универсальная формулировка «по усмотрению работодателя» теперь вне закона. Все условия должны быть конкретными и прозрачными, отметила Ольга Новгородова.
Какие уловки использовали работодатели
Прямо штрафовать, то есть вычитать деньги из зарплаты, запрещено по ТК РФ, поэтому «наказание» для нерадивых сотрудников сложно регламентировалось.
Работодатели обычно шли на хитрость и вводили хитрые системы премирования, которые позволяли начислять дополнительные бонусы при отсутствии взысканий.
Если работник получал выговор, премию не начисляли. Во время разбирательств суды часто занимали сторону работников, если тем удавалось доказать, что премия — часть зарплаты, а не поощрение, пишут «Новые Известия».
Теперь, если работодатель не выполнит новые требования закона, любое снижение премии можно будет успешно оспорить в трудовой инспекции или суде. Поправки не ограничивают организации в праве применять к работникам дисциплинарные меры вплоть до увольнения, но лишить сотрудника уже заработанной премии станет сложнее.
Микропредприятия и некоммерческие организации имеют право включить все условия премирования в трудовой договор на основе типового. Они могут не разрабатывать локальные нормативные акты по трудовым отношениям.
Премии могут не включаться в систему оплаты труда, если они не связаны с трудовой функцией работника: например, бонусы некурящим, выплаты к юбилею или к праздникам. В расходах для налогообложения такие выплаты не учитывают. Работодатель вправе самостоятельно принимать решение о начислении этих премий. Их выплата будет производиться за счет прибыли компании.
Как на новый закон отреагирует рынок труда
Рынок труда, как всегда, сначала немного поволнуется, а потом начнет адаптироваться. Первые полгода работодатели будут опасаться, что теперь «штрафовать» сотрудников стало сложнее, и будут перестраивать внутренние документы и процессы. Но в долгосрочной перспективе компании, которые быстро и грамотно внедрят новые правила, станут привлекательнее для кандидатов: прозрачные условия, меньше манипуляций, больше уважения к людям.
По словам Ольги Новгородовой, это особенно важно в условиях кадрового дефицита и «гонки зарплат», когда удержать хорошего специалиста — уже не только вопрос денег, но и вопрос справедливости и доверия.
Пропадут ли штрафные санкции и появятся ли новые
Штрафы как инструмент манипуляции премиями уходят в прошлое. Теперь нельзя лишить премии за старое взыскание или за весь год из-за одного опоздания в декабре — только за тот месяц, когда проступок реально был, отметила Ольга Новгородова.
«Новые штрафы не вводятся, но сохраняются все стандартные дисциплинарные меры: замечание, выговор, увольнение. Просто теперь взыскание не может быть поводом для произвольного «обнуления» всех ваших премий. А если работодатель попытается схитрить — добро пожаловать в трудовую инспекцию и суд, теперь закон на вашей стороне».
Ольга Новгородова
HR-эксперт
Сейчас уже премии — это не кнут, а реальный инструмент мотивации. Работодатель обязан играть по правилам, а работник — знать свои права и не бояться их защищать. Хотя справедливости ради нужно сказать, что многие работодатели и так придерживались этих принципов — по чести и уму. Просто теперь они получили еще и официальный статус, считает наша собеседница.
«Данный закон обеспечивает баланс между интересами работодателя и работника, позволяя стимулировать производительность труда и в то же время защищая права трудящихся на справедливую оплату», — резюмировал член комитета ГД по бюджету и налогам Никита Чаплин.
Напомним, в прошлом году Госдума приняла закон, который обязывает работодателя выплачивать работнику при увольнении компенсацию за неиспользованные отгулы. Депутаты закрепили нормы, уточняющие срок, в течение которого может быть использован отгул.
Ранее мы писали о том, что на Ямале для педагогов улучшат систему оплаты труда.
Самые важные и оперативные новости — в телеграм-канале «Ямал-Медиа».